المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : كل شي عن إدارة الوافدين بالقاهرة


فالح الشامري
29-05-2009, 01:33 AM
شئون الطلبة

الموظف المسئول:-

سهام السيد حمد سلامة

محمد إبراهيم محمد كشك

بليغ حمدي حجاج

زينب محمود العسيلي



تتلخص أعمال القسم فيما يلي :-

أولا :- بالنسبة للطلبة المنتظمين والمنتسبين في الجامعات المصرية ( المرحلة الجامعية الأولى ) .
1. تلقي أوراق الطلاب الراغبين في الدراسة بالجامعات المصرية و مراجعتها أوراق الطلبة والتأكد من استيفائها للشروط والمستندات المطلوبة وتحرير كشوف خاصة بأسماءهم .
2. شراء ملفات خاصة بقبول الطلاب من الإدارة العامة للوافدين بوزارة التعليم العالي المصرية وملئها و تسليمها إلى إدارة الوافدين رسميا بعد استيفاء بياناتها ومرفقاتها ومراجعتها معهم للتأكد من مطابقتها مع المطلوب وفق اشتراطات كل كلية .
3. متابعة إدارة الوافدين لاستلام إفادة الترشيح والقبول لكل طالب والكلية التي رشح لها .
4. إخطار دائرة البعثات بقبول من تم قبولهم أولا بأول(سواء بصفة مبدئية أو نهائية ) .
5. يزود الطالب بخطاب لعميد الكلية للسماح له بالانتظام في الدراسة في حالة عدم وصول ملف من إدارة الوافدين للكلية المرشح لها لحين الانتهاء من الإجراءات النهائية .
ثانيا :- بالنسبة لطلبة مركز التعليم المفتوح .

1. إعداد خطاب ترشيح لمركز التعليم المفتوح بكل طالب على حده موضحا به التخصص الذي يرغبه الطالب وعنوانه بالسلطنة .
2. يتم طلب ملف قبول لكل طالب من إدارة الوافدين ويملأ ، ويقدم للمركز ويتم طلب ملف آخر من المركز لكل طالب ويملأ ويقدم الملفان معا .
3. تحرير خطاب ترشيح بواسطة المركز لإدارة الوافدين بعد موافقة المركز على كل طالب يتم تسليم الخطاب مع الملف للإدارة المذكورة للحصول على الموافقة الأمنية .
4. سداد الرسوم الدراسية للطلبة و سداد رسوم الشحن عن طريق استخراج إذن دفع من مركز التعليم المفتوح ثم السداد في البنك الأهلي فرع الجامعة ثم تقديم إيصال السداد للمركز .
5. تسجيل المواد للطلبة تبعا لرغباتهم ووفقا لضوابط المركز واخطار الطلبة بالمواد التى تم تسجيلها.
6. شحن الكتب لكل دارس تبعا للعنوان الموضح بخطاب الترشيح عن طريق المركز، و متابعة الشحن للطلبة ومعرفة الموعد الذي تم فيه الشحن لكل طالب .
8. استخراج الكارنية الخاص بكل طالب مع الكوبونات الخاصة بالكتب وشرائط الفيديو .
9. مخاطبة المركز بطلبات تاجيل امتحانات أو التقدم باعتذار عن عدم دخول امتحان للطلبة الراغبين فى ذلك.
10. اعداد كشوف مستقلة باسماء الطلبة المقيدين بالتعليم المفتوح.


ثالثاً:- طلبة مرحلة الدراسات العليا .
1- طلبة مرحلة الماجستيــر :-
ý تلقي طلبات الراغبين في الدراسة لهذه المرحلة لتسجيلهم . و ذالك من خلال ما يرد حول ذلك من قبل دائرة الدراسات العليا للوزارة أوالجهات المعنية الأخرى.
مراجعة المستندات والتأكد من مطابقتها للائحة الكلية المطلوب التسجيل بها .
ý مراجعة دائرة الدراسات العليا لاستيفاء ما قد ينقص من بعض المستندات أو الرسوم لتلك الطلبات وتبليغها بالبرامج الدراسية ومدة كل منها .
ý تحرير خطابات القبول للكليات المطلوبة ومتابعة إجراءات القبول
النهائي مع الكليات والإدارة العامة للوافدين ( وخاصة إجراءات الأمن ) .
ý استيفاء الأوراق التى تطلبها إدارة الوافدين لاستخراج موافقة الامن مثل الافادة عن جهة التمويل أو سداد رسوم تجديد موافقة امنية لطالب حاصل عليها من سنوات سابقة .
ý إخطار إدارة الدراسات العليا بالقبول النهائي لحضور الطلبة .
ý سداد الرسوم الدراسية واستخراج بطاقات القيد وإفادات القبول لإخطار الدارسين .
ý إنهاء كافة إجراءات القبول النهائي لهؤلاء الطلبة .
ý الحصول على النتائج الدراسية للطلبة .
2.طلبة مرحلة الدكتـوراه : -
ý تلقي طلبات الراغبين في الدراسة لهذه المرحلة للتسجيلهم ، وذلك من خلال ما يرد حول ذلك من قبل دائرة الدراسات العليا بالوزارة و الجهات المعنية.
ý اتخاذ الاجراءات اللازمة لمخاطبة الجهات المعنية ( المجلس الاعلى للجامعات ) لمعادلة شهادة الماجيستير الصادرة من خارج مصر.

ý مراجعة الأوراق والمستندات المطلوبة.

ý معادلة شهادات الماجستير الصادرة من جامعات خارج مصر،
عن طريق الجهات المعنية ( المجلس الأعلى للجامعات).
ý تقديم أوراق الطلبة للقبول بالكليات بعد الانتهاء من المعادلة واستيفاء
المستندات المطلوبة.
ý تحرير خطابات للقبول للكليات المطلوبة ومتابعة إجراءات القبول
النهائي مع الكليات والإدارة العامة للوافدين ( وخاصة إجراءات الأمن ) .
ý استيفاء الأوراق التى تطلبها إدارة الوافدين لاستخراج موافقة الامن مثل الافادة عن جهة التمويل أو سداد رسوم تجديد موافقة امنية لطالب حاصل عليها من سنوات سابقة.
ý إخطار دائرة الدراسات العليا لإخطار الطلبة للحضور بعد الموافقة النهائية.
ý سداد الرسوم الدراسية للطلبة وخاصة المبتعثين ومتابعة اجراءات قيدهم النهائى.
رابعا: الطلاب الدارسون على المنح المقدمة من جمهورية مصر العربية
1. يتم تحرير كشف مستقل بالطلاب المرشحين للقيد على المنح المقدمة من جمهورية مصر العربية وتتخذ إجراءات التقديم وفق المعمول به مع الطلبة الآخرين.
2 . بعد الحصول على الموافقة النهائية يحرر خطاب للإدارة العامة للوافدين لإخطار الكلية التي تم القبول بها بما يفيد بأن الطالب على منحة دراسية ثم يتم تسليم هذا الخطاب إلى الكلية.
خامسا: أعمال أخرى
ý فتح ملف لكل طالب جديد سواء بالمرحلة الجامعية أو بالدراسات العليا.
ý توجيه الطلبة إلى التسجيل بالجامعات والتخصصات المعتمدة.
ý متابعة دراسة الطلبة وتذليل أية صعوبات تواجههم .
ý مخاطبة الجامعات والمؤسسات المعنية في شأن أمور متعلقة بالطلبة .
ý متابعة نتائج الطلبة وإخطارهم بها .
ý الرد على مكاتبات الوزارة وجهات الابتعاث والطلبة .
ý مخاطبة الجهات المعنية لتأجيل القيد بالنسبة للطلاب المنتظمين أو المنتسبين.
ý استخراج الشهادات المؤقتة والكرتونية وكشوف الدرجات باللغة العربية أو الإنجليزية بناءا على طلبات دائرة البعثات أو دائرة الدراسات العليا أو الطلبة و تصديقها من الجهات المختصة .
ý إعداد تقارير وإحصائيات عن الطلبة وموافاة الوزارة بها واعداد كشوف باسماء الطلبة المقيدين بالجامعات المصرية وكشوف باسماء الطلبة الخريجين والمتوقع تخرجهم لكل عام على حدة.
ý موافاة الوزارة بمعلومات عن المؤسسات الأكاديمية والعلمية المصرية والشهادات التى تمنحها الجامعات الخاصة المصرية والتى تم معادلتها.
ý يقوم القسم بالتنسيق مع الجهات التدريبية فى مصر بشأن عقد بعض الدورات التدريبية التى تحتاجها بعض الجهات بالسلطنة
ý بالتعاون مع الشئون المالية والتنسيق يقوم القسم بإعداد وادخال البيانات والمعلومات اللازمة فى موقع الملحقية على الانترنت، والعمل على الشبكة والمحافظة على اجهزة الكمبيوتر والنظام بصفة عامة.
ý اعداد المكاتبات إلى الادارات التعليمية بشأن قبول الطلبة العمانيين بالمدارس المصرية.
ý اصدار الافادات الخاصة بقيد الطلبة أو بمواعيد امتحاناتهم والتصديق على الشهادات أو الافادات الواردة من الكليات بعد التأكد من صحة بياناتها
ý اعداد تقارير دورية بالأعمال التى تم انجازها بالقسم ورفعها أولا بأول إلى الملحق الثقافى.
ý يقوم القسم بطباعة جميع مراسلاته وحفظ نسخ منها .
ý يقوم القسم بكل ما يكلف به من أعمال وكل ما يستجد فيها .

كويتي من ذهب
29-05-2009, 02:31 AM
بارك الله فيك اخوي فالح على مجهودك وحرصك على اخوانك الطلبه

واشكرك على متابعتك لأي استفسار وحرصك على الرد بسرعه وبكل وضوح

كل الشكر لك والله يعطيك العافية انت والأخوان القائمين والمتابعين

تسلم

عبداللـه
29-05-2009, 02:36 AM
الف شكر يااخ افالح على هالشرح

السفير الكويتي
31-05-2009, 11:18 PM
الله يعطيك العافيه اخوى ماقصرت على الشرح

عمآش شلش المطيري
01-06-2009, 03:18 AM
عساك على القـوه اخـووي : فاالح ..

اخـوك . عمآش..

فالح الشامري
04-06-2009, 10:07 PM
للجميع الله يبيض وجيهكم ويرحم والديكم ومشكورين علي مروركم وكلامك الطيب

فالح الشامري
07-06-2009, 12:40 AM
تقديم أوراق الطلبة للقبول بالكليات بعد الانتهاء من المعادلة واستيفاء
المستندات المطلوبة.
تحرير خطابات للقبول للكليات المطلوبة ومتابعة إجراءات القبول
ياجماعه الخير هذا دليل علي أهمية إدارة الوافدين بالقاهرة بقبول الطلبة الكويتين او غيرهم فهم الاساس بمصر في قبول الطلبة

الحارث
11-06-2009, 03:32 PM
اهلا اخوتي مشكورين عل مجهوداتكم الرائعة جدا ممكن موقع ادارة الوافدين للتسجيل عبر الانترنت ولكم جزيل الشكر

العبدلي151
15-06-2009, 06:36 PM
جزاك الله كل خير على ما تقوم به

الحرملك
16-06-2009, 03:19 AM
مشكور على المعلومات اخوي فالج مقصرت


بس حبيت اسأل اذا كشف الرجات ممكن اخذه منهم يعطوني كشف بالدرجات؟؟؟

ياليت تفيدني بالموضوع هذا
ولك الشكر

فالح الشامري
20-06-2009, 06:38 PM
مشكور على المعلومات اخوي فالج مقصرت


بس حبيت اسأل اذا كشف الرجات ممكن اخذه منهم يعطوني كشف بالدرجات؟؟؟

ياليت تفيدني بالموضوع هذا
ولك الشكر

هلابخوي الحرملك..اللي اعرفة ان كشف الدرجات من كليتك تخذه وهو نهاية كل عام دراسي واكيد الشباب راح يفيدونك في الامر.

dashti164
11-07-2009, 03:06 PM
لا خلا ولا عدم ومشكورين على هالمعلومة

فالح الشامري
14-07-2009, 07:33 AM
الأخ دشتي الف شكر لك والله يرحم والديك ويوفقنا ويفقك يارب لما فية الخير

عبرة موادع
16-07-2009, 11:02 PM
جزاك الله كل خير على ما تقوم به

أبو راكان
16-07-2009, 11:16 PM
أخوي فالح الله لايهينك على المجهود الطيب الواضح


وتسلم على النقل يالغالي


وتقبل مرووري

أحلى ورده بالكويت
19-07-2009, 04:18 PM
الله يجزيك خير يا الشامري ،، ما قصرت م15